a. za fakt umieszczenia hasła w Vademecum nie należy się wynagrodzenie w postaci honorarium autorskiego,
b. hasło pojawi się z podaniem autora,
c. prawa autorskie w zakresie edycji na nośnikach tradycyjnych lub elektronicznych zostaną przeniesione na COTG PTTK z zachowaniem nazwiska i imienia autora (lub pseudonimu autorskiego),
d. fakt zgłoszenia hasła nie jest jednoznaczny z obowiązkiem jego publikacji na stronach Vademecum,
e. zgłoszone hasło będzie przed edycją weryfikowane przez zespół redakcyjny stworzony przez COTG PTTK, którego decyzje będą w materii treści merytorycznej ostateczne i nie muszą być konsultowane z autorem. Nazwisko osoby lub zespołu weryfikującego będzie umieszczone przy haśle,
f. brak zgody na poprawki wynikłe z prac zespołu redakcyjnego spowoduje wycofanie hasła ze strony.